8月16日，在國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司供應(yīng)商服務(wù)中心，西電高壓開(kāi)關(guān)公司銷(xiāo)售經(jīng)理張博正在辦理物資結(jié)算業(yè)務(wù)。與往常不同，他這次沒(méi)帶一大疊票據(jù)，只出示了手機(jī)上的到貨驗(yàn)收單二維碼，“嘀”的一聲，各類(lèi)單據(jù)便逐列呈現(xiàn)在柜臺(tái)顯示屏上，從取號(hào)到辦結(jié)不到5分鐘。這是國(guó)網(wǎng)浙江電力推行物流憑證電子化后的情景。

作為智慧供應(yīng)鏈建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措，物流憑證電子化使該公司率先在國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)物資結(jié)算“最多跑一次”。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

打開(kāi)智慧供應(yīng)鏈發(fā)展大門(mén)

“管理分散，信息滯后，供應(yīng)速度不能滿足電網(wǎng)建設(shè)需求是我們?cè)?jīng)的痛。”浙江電力物資公司王偉回憶，以前，物資信息系統(tǒng)集成度和數(shù)據(jù)透明度較低，物與物、物與人之間的信息不能無(wú)縫連接。從業(yè)務(wù)全流程角度看，物資采購(gòu)、安裝投運(yùn)、項(xiàng)目竣工轉(zhuǎn)資等管理職責(zé)分散在不同部門(mén)，物資、設(shè)備和資產(chǎn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，難以形成有效的跨部門(mén)協(xié)同。

物資管理的外部風(fēng)險(xiǎn)也在增加。個(gè)別制造企業(yè)以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)低價(jià)中標(biāo)，給電網(wǎng)的安全運(yùn)行帶來(lái)嚴(yán)重隱患。隨著新一輪電改的深化，市場(chǎng)主體日趨多元，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物力資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、支撐服務(wù)能力和設(shè)備安全質(zhì)量水平提出了新要求。

物聯(lián)信息新技術(shù)作為深入實(shí)施“中國(guó)制造2025”的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其蓬勃發(fā)展為解決物資內(nèi)外部管理之困打開(kāi)了一扇大門(mén)。

國(guó)網(wǎng)浙江電力智慧供應(yīng)鏈建設(shè)核心內(nèi)容之一便是推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)信息新技術(shù)在物資管理領(lǐng)域的應(yīng)用。該公司把二維碼和RFID電子標(biāo)簽技術(shù)應(yīng)用在物資身份識(shí)別中，二維碼標(biāo)簽讀取操作更為便捷，RFID電子標(biāo)簽保證了戶外惡劣環(huán)境下帶電作業(yè)時(shí)正常使用。物資身份碼的應(yīng)用，有效解決了以往物資管理中前端與后端數(shù)據(jù)貫通的難點(diǎn)。

物流單據(jù)憑證電子化是又一個(gè)生動(dòng)的例子。國(guó)網(wǎng)浙江電力梳理出各業(yè)務(wù)的結(jié)算單據(jù)，形成電子憑證模板，單據(jù)在線流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)數(shù)量和人工審核工作量，結(jié)算速度也就快了。“原來(lái)辦理物資結(jié)算，業(yè)主兩頭跑?，F(xiàn)在只要跑一次交個(gè)發(fā)票，可方便了。”張博覺(jué)得這樣的變化很用心。

以前到貨驗(yàn)收，需要物資、基建、施工、監(jiān)理、供應(yīng)商五方鑒證，現(xiàn)在實(shí)行到貨驗(yàn)收實(shí)名管理，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收員根據(jù)到貨情況，通過(guò)指紋錄入觸發(fā)ERP自動(dòng)收貨。系統(tǒng)實(shí)時(shí)推送待辦信息及短信提醒，全面加速單據(jù)簽署進(jìn)度，節(jié)省辦理時(shí)間。“供應(yīng)商交了發(fā)票，剩下的全由后臺(tái)系統(tǒng)完成。”合同管理員洪琳表示，新科技給幾方都省了不少時(shí)間。

移動(dòng)終端

把物資管理工作裝進(jìn)“口袋”

借助移動(dòng)智能終端技術(shù)，國(guó)網(wǎng)浙江電力推出“浙電物資”“物資電e通”兩個(gè)APP，優(yōu)化用戶體驗(yàn)。供應(yīng)商通過(guò)APP查詢招投標(biāo)、合同簽訂、框架協(xié)議匹配結(jié)果、物資供應(yīng)、資金支付等信息，開(kāi)展物流單據(jù)電子化簽署，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一站式辦理。

“我們把APP作為信息傳遞接收工具，以二維碼、無(wú)線射頻技術(shù)作為信息連接媒介，突破了時(shí)間、空間限制，實(shí)現(xiàn)了信息流、實(shí)物流、資金流‘云端’連線，讓物資供應(yīng)鏈透明起來(lái)。”浙江電力物資公司總經(jīng)理趙水忠表示，新科技反過(guò)來(lái)促使大家轉(zhuǎn)變物資管理工作理念，主動(dòng)服務(wù)客戶的意識(shí)有了明顯提高。

國(guó)網(wǎng)浙江電力的物資管理APP根據(jù)業(yè)務(wù)需求，分為供應(yīng)商版和內(nèi)部用戶版。供應(yīng)商版包括采購(gòu)、合同、供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、結(jié)算、應(yīng)急等6大業(yè)務(wù)模塊，可為供應(yīng)商提供問(wèn)題答疑、履約協(xié)調(diào)、公告閱讀、消息推送、工作待辦提醒等智能化服務(wù)。打開(kāi)菜單欄，招投標(biāo)服務(wù)、合同簽訂、資金支付、物流單據(jù)電子化簽署等供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)都能通過(guò)APP一站辦理。

內(nèi)部用戶版APP可為企業(yè)內(nèi)部用戶提供消息提醒、工作待辦及最新通知查詢等服務(wù)。在業(yè)務(wù)辦理方面，可實(shí)現(xiàn)審批、關(guān)鍵點(diǎn)見(jiàn)證、物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨、服務(wù)評(píng)價(jià)、物流單據(jù)電子化簽署等功能。在物流狀態(tài)信息服務(wù)上，可提供物資監(jiān)造、需求到入庫(kù)全過(guò)程狀態(tài)以及領(lǐng)料全過(guò)程狀態(tài)查詢。

智慧供應(yīng)鏈

畫(huà)出物資共榮生態(tài)圈

“大家網(wǎng)上購(gòu)物時(shí)，非常關(guān)心什么時(shí)候發(fā)貨，現(xiàn)在到哪兒了，何時(shí)能送達(dá)。”國(guó)網(wǎng)浙江電力“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資項(xiàng)目組經(jīng)理張曉瑩介紹，他們?cè)陧?xiàng)目建設(shè)的時(shí)候也充分考慮到了這些需求。

當(dāng)供應(yīng)商生產(chǎn)完成后，給設(shè)備物資貼上身份碼進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的精準(zhǔn)定位。發(fā)貨時(shí)，通過(guò)移動(dòng)APP掃描二維碼確認(rèn)送貨，需求方就可以第一時(shí)間了解送貨的物流公司及司機(jī)信息。運(yùn)輸中，物資人員可以在途時(shí)時(shí)跟蹤。物資送達(dá)后，收貨人通過(guò)APP確認(rèn)，并提交對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)評(píng)價(jià)。

如果貨物是運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)的，在發(fā)貨的同時(shí)，信息會(huì)自動(dòng)傳遞至倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，方便提前安排倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員通過(guò)物資身份碼的自動(dòng)確認(rèn)和比對(duì)，按照預(yù)排儲(chǔ)位，進(jìn)行入庫(kù)、上架。

同樣，當(dāng)需求單位需要領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)身份碼準(zhǔn)確定位物資的位置，下達(dá)出庫(kù)指令，相關(guān)設(shè)備執(zhí)行下架出庫(kù)操作，并通過(guò)車(chē)載GPS實(shí)現(xiàn)配送跟蹤。

移動(dòng)終端技術(shù)的應(yīng)用不僅方便了倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，也使運(yùn)行檢修管理更精益。設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié)后，運(yùn)檢人員只需掃描物資身份碼標(biāo)簽就能掌握設(shè)備信息，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題便可快速追溯生產(chǎn)廠商，為產(chǎn)品售后及維修提供參考，也為供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)積累第一手?jǐn)?shù)據(jù)。同時(shí)，物資身份碼也關(guān)聯(lián)了設(shè)備投運(yùn)直至退役的所有信息。

近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)浙江電力智慧供應(yīng)鏈的建設(shè)和應(yīng)用取得了良好的效果。物資采購(gòu)集中管控100%覆蓋，物資使用方滿意率達(dá)到95%，物資供應(yīng)及時(shí)率99%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到6次/年，單位資產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)面積比去年下降10%，庫(kù)存賬實(shí)一致率100%，物資供應(yīng)周期縮短7天以上。對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)也更優(yōu)質(zhì)高效，雙方對(duì)賬工作量減少了30%，單個(gè)供應(yīng)商成本降低了10萬(wàn)元/年以上。

國(guó)網(wǎng)浙江電力積極致力于搭建一個(gè)整合與共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資生態(tài)圈，聚合供應(yīng)鏈上的合作供應(yīng)商，主動(dòng)與供應(yīng)鏈上下游成員企業(yè)共同提高產(chǎn)品質(zhì)量和效率，降低成本，最終實(shí)現(xiàn)合作企業(yè)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與共享共榮。

原標(biāo)題:打造“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資生態(tài)圈